Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Putkisto & Pojat Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Pispalan valtatie 42, 33250 Tampere

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuoja-asioita koskevat tiedustelut voi osoittaa sähköpostitse osoitteeseen oski@iki.fi.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjä henkilötietoja vain seuraaviin tarkoituksiin:

• Vastataksemme yhteydenottoosi ja sovimme palvelun toimittamisesta.
• Pitääksemme kirjaa asiakaskontakteista (oikeutettu etu).

Käsittelyn oikeusperuste on suostumus (lomakkeen lähettäminen) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu palvelun tarjoamisessa (EU 2016/679, artikla 6).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (jos annettu)
• Viestin sisältö
• Lähetyksen aikaleima ja IP-osoite (väärinkäytösten estämiseksi)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen kautta. Emme kerää tietoja muista lähteistä.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Käytämme seuraavia alikäsittelijöitä lomakkeen toimittamiseen:

• Cloudflare — sivuston hosting + lomakkeen välitys + roskapostisuoja (Turnstile). Käsittelysijainti EU.
• Resend — lomakeviestin lähetys sähköpostiimme. Käsittely voi tapahtua EU- tai US-alueella standardisopimuslausekkein.

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille eikä käytetä markkinointiin.

7. Säilytysaika

Lomakelähetyksiä säilytetään 12 kuukauden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan järjestelmistä. Asiakkaaksi siirtyvien rekisteröityjen tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kirjanpitolain edellyttämän ajan (yleensä 6 vuotta tilikauden päättymisestä).

8. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus:

• Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
• Pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
• Pyytää käsittelyn rajoittamista
• Vastustaa käsittelyä
• Siirtää tietosi toiseen järjestelmään (tietojen siirto-oikeus)
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Oikeuksien käyttäminen tapahtuu lähettämällä pyyntö osoitteeseen oski@iki.fi. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa.

9. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos koet, että henkilötietojesi käsittely rikkoo lainsäädäntöä. Suomen valvova viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

10. Automatisoitu päätöksenteko

Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi henkilötietojesi perusteella.

11. Tietoturva

Lomake on suojattu Cloudflare Turnstilella roskapostisuojaa varten. Lähetykset välitetään HTTPS-yhteydellä ja todennetaan kryptografisella allekirjoituksella. Sähköpostiosoitteita ei näytetä sivustolla bottien kerättäväksi.